תיק מפעל נערך בהתאם לדרישות המשרד לאיכות הסביבה, פיקוד העורף ותקנות רישוי עסקים. הוא מיועד למפעלים שבהם יש עבודה עם חומרים מסוכנים ובעזרתו ניתן לדעת כיצד לטפל במצבי חירום מסכני חיים. תבנית תיק המפעל קבועה והיא מתייחסת לשורה ארוכה של פרמטרים. עם זאת, רוב בעלי המפעלים לא יכולים לנסח בעצמם את תיק המפעל. הם צריכים לפנות לחברות שמתמחות בכך ולוודא שמדובר במבנה שמתאים לתקנות.
תיק מפעל בנוי על בסיס מספר נושאים שונים. ראשית, הוא כולל פירוט מלא על תיאור המפעל ותכניותיו. שנית, יש בו התייחסות מקיפה לתרחישי סיכון במפעל. כל תרחיש סיכון נקבע לפי כמות החומרים המסוכנים וההתנהגות שלהם.
שלישית, התיק כולל תיאור מלא ומדויק של מערכות באמצעי המיגון. לבסוף, הוא מחייב תכנון מקיף סביב ארגון מערך חירום ונוהל חירום. הסעיפים האלו הופכים את תיק המפעל מאמצעי תיאורטי בלבד, לכלי מעשי שבעזרתו ניתן לתת מענה לאירועים לא צפויים.
היכנסו וצפו! רשימת החירום שלי:
איזה נתונים צריכים להיות בתוך תיק מפעל?
רשימת הנושאים שמרכיבים תיק מפעל כוללים בתוכם מגוון רחב של נתונים ופרטי מידע. הם מבוססים למשל על רשימה שמית של אנשי צוות החירום ודרכי ההתקשרות איתם, ועל האמצעים העומדים לרשות צוות החירום. הנתונים בתוך תיק מפעל כוללים רשימת חומרים מסוכנים במפעל ומיקומם, דרכי התקשרות עם גופי הצלה ומפות עם פריסת תשתיות.
הכנה נכונה של תיק מפעל מחייבת היכרות עם מערך האבטחה בפועל. מערך האבחה אמנם לא בהכרח כולל הגנה על החומרים המסוכנים, אבל הוא יכול לסייע להתמודד עם מצבי חירום בהיקפים גדולים. זו גם הסיבה בגללה יש תיאור מפורט של האוכלוסייה האזרחית מסביב למפעל, ורשימה של המבנים העלולים להיפגע בעת אירוע.