החיפוש אחר טונר למדפסת הפך לפופולרי בשנים האחרונות לאחר שיותר ויותר משתמשים בוחרים לעבור ממדפסת דיו למדפסת לייזר. השינוי של ייצור המדפסות הופך אותן לזמינות עבור משתמשים פרטיים ובעלי משרדים קטנים ורבים מהמשתמשים מחפשים אחר טונר למדפסת שישמש אותם לאורך זמן רב, יחסוך עבורם בעלויות ההדפסה ויתן להם הדפסה מהירה ואיכותית.
שימוש לאורך זמן
השימוש בטונר למדפסת יכול להיות ארוך טווח והכל תלוי בסוג המדפסת וסוג הטונר. כאשר בוחרים טונר למדפסת ניתן לבקש מידע על כמות הדפים אותם ניתן יהיה להדפיס באמצעותו. כל טונר מכיל אבקה שמשמשת להדפסה ועל אף שהקופסא החיצונית של הטונר יכולה להיות דומה, כל סוג מכיל כמות שונה של אבקה. בהתאם לצרכי השימוש במדפסת מומלץ לרכוש את הטונר ותמיד ניתן להתייעץ עם מוכר הטונר ולשמוע את המלצתו לרכישה המתאימה.
חיסכון בעלויות ההדפסה
הדפסה במדפסת לייזר זולה יותר מהדפסה במדפסת דיו. בעבר הלא רחוק עלויות מדפסות הלייזר היו גבוהות מאד, מה שהפך את ההדפסה באמצעותן ללא משתלמת למשתמש הביתי או למשרד הקטן, אך היום מדפסות הלייזר זולות כמעט כמו מדפסות הדיו וכיוון שרוב המשתמשים מדפיסים אך ורק בצבע שחור, אין כל סיבה שלא לרכוש מדפסת לייזר ורק מידי פעם לרכוש טונר למדפסת ולהחליפו בקלות.
מהירות ההדפסה
מדפסת הלייזר אינה רק זולה יותר בעלויות ההדפסה שלה אלא גם מסוגלת להדפיס במהירות כך שגם עסק קטן שזקוק להדפסה של חוברות למשל יוכל לחסוך בזמן של המדפסת. החלפה של טונר למדפסת פשוטה מאד ומכאן ניתן להבין מדוע מדפסות הלייזר הפכו לפופולריות כל כך בשנים האחרונות גם אצל המשתמשים שאינם זקוקים להדפסות מידי יום כמו למשל המשתמשים הביתיים או העסקים הקטנים.