השלב הראשון בהזמנת שירות מקצועי של ניקיון בתים הוא יצירת קשר עם אנשי מקצוע. כאשר יוצרים קשר עם אנשי מקצוע מנוסים, יש סיכוי טוב יותר להפיק תועלת משירות הניקיון ואף לנצל אותם לחיסכון בהוצאות. אם רוצים לבדוק את מספר שנות הניסיון של אנשי המקצוע, ניתן לבקש מהם את המידע הרלוונטי או לקבל הפניות ללקוחות מרוצים שכבר השתמשו בשירות.
השלב השני בהזמנת שירות של ניקיון בתים הוא תיאום פגישה לצורך קבלת הצעת מחיר. באופן עקרוני אפשר לקבל גם הצעת מחיר בטלפון בלי פגישה פיזית בין הצדדים, אך בפרויקטים מסוימים אין ברירה אלא להקצות לכך זמן. בין היתר, מטרת הפגישה היא לבדוק מה גודל השטח שאותו צריך לנקות, האם יש דרישות מיוחדות ומה עושים כדי לעמוד בסטנדרטים של הלקוחות.
בחירת חומרי ניקיון לשיפור השירות
בשלבים הבאים ייתכן מצב ובו גם חברת הניקיון וגם הלקוח יצטרכו לשתף פעולה לגבי החומרים המתאימים שבהם כדאי להם להשתמש. במילים אחרות, האופן שבו בוחרים חומרי ניקיון משפיע על היעילות של השירות. ככל שחומרי הניקיון יהיו יעילים וחזקים יותר, כך יעלה הסיכוי להשתמש בהם על מנת להתמודד עם כל הסוגים הנפוצים של הלכלוך והכתמים.
מלבד האמור לעיל, בחירה נכונה של חומרי ניקיון מאפשרת לשפר את השירות גם כי היא חוסכת זמן. השימוש בחומרי ניקיון מסוימים דורש השקעה מאסיבית יותר של זמן בהשוואה לחומרים אחרים וצריך לדעת את זה מראש. אם לא בטוחים לגבי התאמה של החומרים הספציפיים עבור שירותי ניקיון בתים, ניתן גם פה להתייעץ עם אנשי מקצוע. בכל מקרה, את הבירורים השונים מבצעים טרם הזמנת השירות וזאת בשלב של הכנת שיעורי הבית.