לאושש את הארגון בעזרת DRP
בתוך התחום האדיר של תכניות להמשכיות עסקית, קיים שלב חשוב מאד וקריטי שנקרא DRP. שלב זה נקרא בעברית תוכנית התאוששות מאסון. הכוונה היא בעיקר לאסונות אשר גרמו להשבתת המערכת העסקית של הארגון וכן דגש על מערכת המחשוב של הארגון (שכיום לא מעט גורמים תלויים בה). בעזרת DRP, אפשר לקבוע מהם הצעדים השונים שבהם יש לנקוט על מנת שהפעילות העסקית והארגונית תימשך בהתאם למצב עצמו, ועל מנת שלא תהיה השבתה מוחלטת.
להבין את סדרת הפעולות
ראשית, בתכנון של DRP צריך להביא בחשבון את הצעדים העסקיים והארגוניים שיבואו לידי ביטוי. עוד מלכתחילה צריכה ההנהלה לתעדף את סדרי העדיפויות של הארגון ולהבהיר מהם הצעדים הקריטיים יותר. יש לשים לב שבמצב של אסון, אי אפשר יהיה לשחזר את כל המערכות בבת אחת בזמן קצר- זוהי ציפה לא ריאלית שרק תוביל להמשך הקריסה. במקום זה, חובה לבצע תעדוף למה שקריטי יותר ואליו יופנו קודם כל משאבי הארגון. כך אפשר גם להחליט מראש על לוח זמנים במקרה של אסון, ולהציב יעדים ריאליים שיהיה ניתן לעמוד בהם.
מבחינה טכנולוגית, חשוב שבמסגרת של DRP תהיה הגדרה מדויקת למערכות שאותן יש לשחזר כמה שיותר מהר. יש גם להגדיר מיהם צוותי כוח האדם אשר יתפעלו את המערכות הללו, ועם אילו גורמים חיצוניים יש לעמוד בקשר במקרה של קריסה טכנולוגית.
לעסוק גם הרבה במניעה
שימו לב שכחלק מהתכנון מראש של DRP, יש גם חשיבות גבוהה מאד לצעדים שנוקטים עוד לפני האפשרות להתממשות של אסון. לא פעם צעדי המניעה הם הדבר הטוב ביותר שאפשר לעשות, ואפילו אם האסון עצמו מתממש, הרי שבזכות צעדי המניעה הוא הרבה פחות קטסטרופלי. לכן גם לצעדי המניעה יש לשים את הדגש המתאים.