בכל משרד – גם הקטן ביותר, נוכל למצוא מספר מכשירי טלפון, לצד מספר מחשבים. למעשה, הטלפון והמחשב הפכו לבסיס לכל משרד בכל תחום שהוא, ובכל גודל. מאחר שמדובר על שני מכשירים שהם בסיסיים כל כך במשרדים השונים – מדוע בעצם לא לחבר ביניהם? כיום הגישה הרווחת היא, שהתקנה של מרכזית IP למשרד תאפשר לכם ליצור את החיבור הטוב ביותר שיש, ובעצם לקשר בין הטלפון למחשב, בזכות התשתית האחידה – שכן מדובר על תשתית טלפונית, שפועלת על תשתית הIP של רשתות התקשורת במחשבים.
למידע נוסף על מרכזית IP לחץ כאן.
כמה דוגמאות לחיבור מועיל
בעזרת מרכזית IP למשרד תוכלו ליצור חיבורים נוחים במיוחד בין שני המכשירים במשרד, ויש לכך כמובן מספר דוגמאות בולטות. כך למשל, תוכלו להיכנס לרשימת אנשי הקשר במחשב שלכם, ששמורה על תוכנת אאוטלוק, ובלחיצת כפתור אחת – תצא שיחה מכיוון המחשב דרך הטלפון אל אותו איש קשר. כך לא צריך לתכנת יותר את הטלפון ולשמור בו מספרים – הכל כבר שמור על המחשב, בזכות מרכזית IP למשרד.
כמו כן, נניח שיש מצב שבו קיבלתם שיחה ולא עניתם אליה כי לא הייתם במשרד. בעזרת מרכזית IP למשרד תוכלו לקבל את כל המידע על השיחות הנכנסות שלא נענו (וגם אלו שכן נענו) ישירות למחשב שלכם. תחכה לכם הודעה שתראה לכם מי התקשר אליכם ובאיזה שעה – ואם הוא שמור כאיש קשר במחשב, יוצג כמובן מידע נוסף. תוכלו גם לשמור דרך המחשב הודעה שהושארה לכם בתא הקולי בטלפון. כמובן שבעזרת מרכזית IP למשרד, אפשר גם לראות אילו שיחות נכנסו בקווי העובדים במשרד, וכך לבצע מעקב נוח יותר.
השדרוג של כל המשרד
לסיכום, בעזרת מרכזית IP למשרד אתם יכולים לשדרג באופן משמעותי את החוויה המשרדית – ומדובר ללא ספק על שינוי תפיסתי מרשים ויוצא דופן בכל קנה מידה שהוא!